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關於開放式文件

最後更新日期 : 2022-07-20
  1. 配合政府資訊公開政策並因應資訊平台、載具多元化趨勢,使用者於網站下載資訊與資料交換更為便利,推動以相容性高、適用於跨平台作業系統且便利文件電子檔自由流通與長久保存之文件格式。
  2. ODF-CNS15251(簡稱ODF)為我國參考國際標準 ISO/IEC26300 所制定之國家文件標準。
  3. ODF是以XML(可延伸標記式語言)為基礎的檔案格式,具可攜性、可讀性及文件自我描述等特性,且不限定專屬軟體工具即可開啟與編輯。
  4. 推動時程:
    108年12月:學研計畫文件、表格與成果等優先以 ODF 文件格式製作
    108年12月:行政作業以 ODF 文件流通
    109年12月:電子公文附件採用 ODF 文件
    109年12月:網站全面支援 ODF 文件
    109年12月:資訊系統全面支援 ODF 文件
  5. 常見的開放式文件檔案格式:
    ODF(Open Document Format,開放文件格式)
    PDF(Portable Document Format,可攜式文件格式)
    HTML(Hyper Text Markup Language,網頁格式:超文本標記語言)等。
    使用者不需依賴特定〈文書軟體〉〈瀏覽器〉即可開啟。
  6. 文件型態二分法:
    • 可編輯:提供使用者填寫後回傳,如各類表單。 ➡️ ODF。
    • 不可編輯:無須填寫與回傳,僅提供資訊瀏覽。 ➡️ PDF。
  7. 與微軟 Microsoft® Office 的轉換對應關係:
    • Word:DOC、DOCX ➡️ ODT(Writer)
    • Excel:XLS、XLSX ➡️ ODS(Calc)
    • PowerPoint:PPT、PPTX ➡️ ODP(Impress)
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圖資Ⓦ陳偉 ⑥⑦④③ichirowei@ndhu.edu.tw